HPLC采购招标函及用户需求URS
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- 发布时间:2026-07-07
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【概要描述】我公司现需求1台高效液相色谱+荧光检测器实施公开招标采购,邀请各合作单位积极参与投标
HPLC采购招标函及用户需求URS
【概要描述】我公司现需求1台高效液相色谱+荧光检测器实施公开招标采购,邀请各合作单位积极参与投标
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陕西白云制药有限公司2026年质量技术部招标函
各合作供应商:
我公司现需求1台高效液相色谱+荧光检测器实施公开招标采购,邀请各合作单位积极参与投标,具体要求如下:
一、招标采购物品情况
本次招标采购1台高效液相色谱+荧光检测器,具体要求见URS文件。
各供应商根据各自的供应能力投标。
二、投标人资质条件及证明:
1、投标人必须具有一般纳税人的企业资格;
2、必须具有独立法人和被授予合同的资格;
3、主营实验用仪器,满足用户的合理需要,能够提供优质的售后服务;
4、具有良好的商业信誉和经营业绩,无不良记录;
5、具有独立履行合同,提供优质的售后服务(包括及时处理一些的突发事件的能力);
6、具备承担投标项目的能力;同时符合国家有关规定的资格条件。
三、投标提交资料(加盖公章)
1、合作供应商需要提供《营业执照》(副本)、法人代表证明、《生产(经营)许可证》(副本)、经营许可证书、投标方经办人企业授权书、身份证复印件各一份;
2、设备报价表。
3、所有资料以文件袋密封邮寄。
四、报价要求
1、投标方案报价应包含运费和税金,并开具13%增值税专用发票。
2、付款方式:中标后签订购合同,合同签订后预付总合同款的30%,收到设备调试合格后付总合同款的60%,并开具全额增值税发票,从设备调试合格起一年内无质量问题,付总合同款的10%。
3、投标截止日期为2026年7月20日前(以当地收到邮戳为准)。
五、开标审核标准
1、投标人符合本公告既定资质条件。
2、标书按时到达并符合本公告要求。
3、社会调查近3年投标方无不良经营记录及诉讼案件。
4、比较标书总价后综合确定。
5、逾期未收到或收到但不符合规定的投标文件,恕不接受。投标及开标过程中所产生的一切费用均由投标方自己承担。
6、中标后由我公司和供方签订采购合同。
六、标书邮寄地址
快递地址:陕西省商洛市商州区商丹循环经济工业园区陕西香菊药业集团有限公司
收 件 人:李斌强
联系电话:15771881237
邮政编码:726000
技术联系人:马可欢 15319305109 孔凡龙 13991560651
七、公司开票信息
单 位 名 称:陕西白云制药有限公司
纳税人识别号:916107007326869419
地 址、电 话:汉中市城固县三里桥 0916-7232698
开户行及账号:城固县农村信用合作联社营业部 2706030101201000038387
质量技术中心
仪器设备采购用户需求URS
项目名称:高效液相色谱仪
陕西白云制药有限公司
2026年7月
一、目的
1.明确高效液相色谱仪的具体使用需求,为调研、考察、采购设备提供技术依据,以确保所购设备配置适当、符合GMP规范和使用要求;为供应商提供需方用户需求,以便供应商设计和选型方案,同时也是提供报价的主要依据。
2.供应商收到此URS,将表明所有的要求应在其技术文件中体现。此份文件作为该项目招标的技术标准依据,并必须作为设备采购合同附件,以及设备验收标准之一。
3.为后续高效液相色谱仪的DQ,IQ,OQ,PQ提供依据。
4.依据本用户需求文件(URS)请供应商提供合适的方案。方案应包含设备安装尺寸、设备动力需求参数、设备主要运行参数(如温度和湿度控制指标、能耗等)、机组主要设备参数(含品牌)、生产周期、安装周期、报价(含机组、安装、运输、装货卸货费用)、以及售后服务保证。
二、范围
1.本URS适用于质量技术中心的高效液相色谱仪,包括设计、制造、安装、测试、运输以及安装完成后的调试、验证、使用等。旨在对新引进的设备在设计、制造技术性能上满足用户需求,达到国内先进水平,符合中国《药品生产质量管理规范》(2010年修订版)及其附录要求。
2.在本URS中我用户方仅提出基本的技术要求和设备的基本要求,并未涵盖和限制供方设备具有更高的设计与制造标准和更加完善的功能、更完善的配置和性能、更优异的部件和更高水平的控制系统。供方应在满足本URS的前提下提供供方能够达到的更高标准和功能的高质量设备及其相关服务。需方对本URS的编制要求负责。供方须严格按照本URS的整体要求完成相应的设计、制造、安装、测试、服务等。并对需方所提供的URS及相关图纸负有保密责任。
三、需求内容
1.根据公司质量部实验室发展需求和检测品种质量标准要求,需购置1套高效液相色谱仪才能保证生产正常运行和GMP要求,高效液相色谱仪主要配置如下表(包含且不仅限于以下配置):
| 序号 | 主要部件名称 | 数量 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 四元低压梯度泵或双二元泵 | 1 | 质量技术中心化验室仪器室 |
| 2 | 自动进样器 | 1 | |
| 3 | 柱温箱 | 1 | |
| 4 | 双波长紫外检测器+荧光检测器 | 1 | |
| 5 | 制药合规色谱软件 | 1 | |
| 6 | 液相安装必备的工具包等 | 1 | |
| 7 | 仪器设备的3Q验证资料 | 1 | |
| 8 | C18 色谱柱 4.6×250mm 5μm,耐高压管 | 1 | |
| 9 | 2mL进样小瓶 100个(含瓶盖和垫子) | 1 | |
| 10 | 计算机化系统验证(符合GMP要求) | 1 | |
| 11 | 品牌电脑 | 1 | |
| 12 | 打印机 | 1 | |
| 13 | USP电源 | 1 | |
| 备注:可以连接数据转换器把现有的ELSD-UM5000蒸发光散射检测器(UM50066)匹配上 | |||
| 具体仪器的技术参数要求见URS部分 | |||
2.由用户提供的公用设施条件如下:
2.1仪器供电:220V、50Hz电源。
2.2环境:温度5~35℃;湿度<85%;良好的通风系统。
2.3周围无强电磁场干扰,无腐蚀性气体和无强烈振动;
2.4 接地要求:仪器可靠接地。
2.5 仪器必须平稳牢固地放置在工作台上。保持工作台与墙壁之间有40cm~50cm的距离,以保证操作方便。另外,工作台的面积除考虑各单元的放置合理外,各单元间还应留出一定的空隙,以利于空气循环及后期维护保养。
2.6 要求仪器接口要标准化,符合中华人民共和国国家标准或行业标准。
3.工期要求
| 需求编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS01-01 | 60天内完成仪器到货验收及相关验证。 | 必需 |
4.依据的法律、法规及标准
本仪器用于本公司原料、成品等样品的杂质检查、含量测定等项目检测,必须符合下列的相关标准和规范:
• 《中华人民共和国药品管理法》
• 《药品生产质量管理规范(2010年版)》及附录
• 《药品GMP指南》
• 2025年版中国药典四部通则0512《高效液相色谱法》
• 指导原则9094《分析仪器验证指导原则》
• 《JJG705-2014-液相色谱仪检定规程》
5.用户需求
5.1.运行能力
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS02-01 | 仪器能够满足正常工作日连续检测要求,仪器稳定性、精密性处于长期稳定状态,主要硬件、软件不出现故障。 | 必需 |
5.2.性能/系统要求
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS03-01 |
四元梯度混合泵或双二元泵 流速范围:0.001-10.000mL/min, 步进0.001mL/min 梯度准确度:<±0.6% 流量精密度:≤0.05%RSD 压力范围:0-700bar 梯度组成精度:<0.20% RSD 系统延迟体积:600-1100μL 配备:适用于缓冲盐流动相的主动阀和自动在线柱塞清洗功能 |
必需 |
| URS03-02 | 溶剂架:包含4个1L的试剂瓶,泵冲洗瓶和管路、滤头等 | 必需 |
| URS03-03 |
自动进样器 样品瓶位:>100个2mL样品 进样方式:无样品损失,无残留 进样体积:0.01~100μL 进样准确度:± 0.5% 进样量精度:<0.25% 交叉污染:0.004% 最大耐压: >600bar |
必需 |
| URS03-04 |
双波长紫外检测器+荧光检测器 光源:氘灯 紫外波长范围:190至750nm 荧光波长范围:激发光200-700nm,发射光280-900nm 荧光检测器灵敏度:水拉曼峰的S/N>4000 波长准确度:± 1 nm 波长精确度:± 0.1 nm 线性范围:< 5% RSD 在2.5 AU时; 数据采集最大频率:100Hz 噪声:<± 3.5 μAU, (典型值 <± 2.5 μAU) 漂移:<0.1 mAU/h 在254nm下 |
必需 |
| URS03-05 |
柱温箱 安全性能:防止误开门功能,内置温度、湿度、气体 传感器,在线监测漏液情况。 控温原理:帕尔贴结合空气循环模式 温控范围:5~80℃(含有低温区控制) 温度准确度:±0.5℃ 温度稳定性:±0.1℃ |
必需 |
| URS03-06 |
色谱工作站: 液相色谱仪硬件可匹配实验室现有的色谱软件,包括仪器控制和数据管理,以降低采购成本和实验室软件充分利用避免固定资产浪费,色谱软件具有权限设置、数据审计追踪、数据备份和数据完整性,符合GMP要求。 |
必需 |
| URS03-07 | 国内配套电脑主机1个;Win10专业版正版; i7 10700/8GB/1TB/2G独显; 21.5液晶显示屏;至少6个USB接口、鼠标1个、键盘1个。 | 必需 |
| URS03-08 | 黑白打印机一台 | 必需 |
| URS03-08 | USP电源 | 必需 |
5.3安全要求
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS04-01 | 所有电缆线的接插件必须紧密配合,接地良好。 | 必需 |
| URS04-02 | 设备其他安全性能符合国家相关设备安全标准。 | 必需 |
5.4 其他要求
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS05-01 | 仪器上应有名称、型号、制造厂名、出厂日期等标牌。 | 必需 |
| URS05-02 | 仪器外表应光洁平整,各开关、按钮、按键等功能键应正常。 | 必需 |
6.用户项目实施要求
6.1包装及运输
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 | |
|---|---|---|---|
| URS06-01 | 包装箱 | 包装箱应牢固可靠,适合运输装卸的要求。包装箱应有可靠的防潮措施。 | 必需 |
| URS06-02 | 运输过程 | 运输过程中应小心轻放,不允许倒置和碰撞。运输过程的损失由供应商负责。 | 必需 |
| URS06-03 | 工具及易损件、规格件 | 仪器、随机专用工具及易损件、规格件应加以包装并固定在包装箱内。 | 必需 |
| URS06-04 | 运输时间及费用 |
运输时间包含在供货周期内; 供方负责将需方购置的仪器运输至用户安装所在厂内的指定地点; 供方承担运输费用及相关保险费用。 |
必需 |
| URS06-05 | 装箱清单 | 仪器到货清单必须详列每装箱内物品明细。 | 必需 |
6.2仪器安装及验收
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 | |
|---|---|---|---|
| URS07-01 | 出厂测试 | 出厂测试必须由仪器厂家完成,并出具相应的测试证明文件。 | 必需 |
| URS07-02 | 验收依据 | 根据URS的相关技术条款和制造商代表现场的验收指标为依据进行验收。 | 必需 |
| URS07-03 | 到货检查 | 内外包装检查、各部件标识检查、随机资料检查、主机和附件数量及外观检查。 | 必需 |
| URS07-04 | 试机准备 | 供方派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好试机条件的准备工作。 | 必需 |
| URS07-05 | 仪器进场 | 仪器到货运送、搬运、安装以及技术转移事宜之各项费用由供应方负责。需方提供必要的帮助。 | 必需 |
| URS07-06 | 拆箱 | 仪器到达需方指定地点,拆箱时供应方必须陪同使用方指定人员进行拆箱,并填写仪器拆箱验收清单,完成拆箱后供需双方现场人员须在仪器拆箱验收清单签字确认;如果供应方授权使用方自行拆箱,拆箱后发现仪器有任何损坏、缺失,供应方应付全部责任。 | 必需 |
| URS07-07 | 仪器安装调试 | 仪器到货,需方通知供应方来厂安装调试日期,应在规定的时间内完成安装调试工作。 | 必需 |
| URS07-08 |
公用系统 安装 |
由供方技术人员与需方仪器使用人员共同负责完成仪器的安装调试、公用系统(水、电、气等)的对接工作。 | 必需 |
| URS07-09 | 验收确认 | 供方和需方一起进行仪器验收确认,确认仪器符合供方合同和URS要求,按照装箱单内容逐一核对检查。 | 必需 |
| URS07-10 | 责任 | 如果仪器安装调试不合格,供方需重新更换仪器,并且不能影响需方的使用。 | 必需 |
6.3 培训要求
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS08-01 | 在本仪器安装调试过程中,应对用户相关技术人员进行现场培训,包括但不限于仪器各组件的安装连接、仪器各组件的操作和软件使用、日常维护保养及常见故障的排除、问题解答等内容。 | 必需 |
| URS08-02 | 仪器供方公司每年有定期培训或技术交流研讨会时,应书面邀请用户相关技术人员进行免费培训。 | 必需 |
6.4.售后服务要求
| 编号 | 需求描述 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS09-01 | 仪器供应商应当在签定购销合同后收到预付款的60天内将仪器运抵需方,不可抗力影响的因素除外。 | 必需 |
| URS09-02 | 仪器供应商应能长期提供仪器备件耗材。 | 必需 |
| URS09-03 | 仪器供应商应提供2年的质保期。 | 必需 |
| URS09-04 | 供应商应保证仪器出现异常故障后电话2小时响应,最晚不过24小时内厂家售后服务人员到场服务。 | 必需 |
| URS09-05 | 供应商至少每年1-2次定期到需方进行巡检,并指导用户对仪器进行专业性维护保养。 | 必需 |
| URS09-06 | 提供“在线服务”、“远程诊断”等服务,除了传统的 800 免费电话,投标方需要为需方提供售后服务公众号或者故障处理操作视频,方便需方日后故障处理 | 必需 |
6.5.供方需要
提供的文件资料提交文件资料属于完整供货范围的一部分,文件的描述格式符合GMP的有关要求,供方要对提供的文件进行初步审核。要求随同货物一起提交的文件,将作为付款的一个前提条件,提供易于存挡(格式)的电子版本。
| 编号 | 需求 | 必需/期望 |
|---|---|---|
| URS10-01 | 提供企业资质:营业执照、质量管理体系认证等相关资料 | 必需 |
| URS10-02 | 供应商提供一套完整纸质版仪器技术资料和电子版文档一份,文件内容清晰、易懂。 | 必需 |
| URS10-03 |
仪器技术资料应包括以下内容: |
必需 |
| URS10-04 | 提供所有应用软件的光盘一套备份。 | 必需 |
| URS10-05 | 验证文件:供方提供整套仪器验证资料(我国现行版GMP要求),包括仪器设备硬件IQ、OQ和软件IQ、OQ认证资料。 | 必需 |
| URS10-06 | 仪器调试安装完成后提供计量校准合格报告作为验收依据。 | 必需 |
7.变更要求
| 编号 | 内容与要求 |
|---|---|
| URS11-01 | 变更应执行变更控制管理程序。 |
| URS11-02 | 由双方提出的任何变更均应经双方签字确认后实施。 |
| URS11-03 | 在变更记录中记录设备设计、制造、安装、验收等供应工程过程中发生的所有变更。 |
8.供应商对项目要求的确认
确保本文件的要求得到供应商的书面回馈,请对需求内容逐一详细说明响应与否。对需求内容响应情况如果为不能达到要求的,请在附件1:URS偏离说明中详细阐述不符合的部分。所有偏离条款待双方沟通协商意见达成一致,用户明确处理意见后,按照用户处理意见执行。
供应商对业主提出设备配置项目的名称、技术参数不明确或与制造商的描述不符的项目,应作出说明。
供应商认为有必要增加的配置、技术条件,可在相应的功能项内作出响应、补充,并注明是否为标配项、选配项,并进行单项报价。
9.附件
附件:URS偏离说明
URS偏离说明
| URS编号 | 偏离说明(签名) | 用户处理意见(签名) |
|---|---|---|
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